Checklist utilisatrices / utilisateurs intermédiaires

La liste de contrôle ci-après offre un condensé des enseignements pratiques du présent guide. S'adressant aux personnes, organismes ou institutions souhaitant participer activement à un projet d'affectation transitoire, elle les aide à prendre des décisions fondées, ainsi qu'à planifier et réaliser ce projet de manière à assurer son succès. Les étapes sont présentées dans leur ordre chronologique, même si certaines d'entre elles sont parfois réalisées simultanément.

Prendre les décisions qui s'imposent

Identifier ses motivations

Identifier ses motivations en se posant les questions suivantes:

• Suis-je prêt à m'engager personnellement pour une activité qui n'est pas destinée à durer?
• Quel type d'impact aimerais-je avoir auprès du public?
• De quels locaux ou surfaces avons-nous (mon équipe et moi-même) besoin?
• Ai-je juste besoin de louer un espace, ou ai-je envie de développer un projet à part entière?
• Ai-je plutôt l'habitude de faire cavalier seul, ou suis-je à l'aise dans un groupe?
• Dans quelle mesure ai-je la volonté de participer au développement du site?
• Suis-je prêt à exercer mes activités en synergie avec d'autres acteurs au sein d'un environnement dynamique?

Maintenir les savoir-faire à jour

• Se renseigner sur d'autres expériences réussies d'affectations transitoires.
• Aller visiter d'autres sites affectés transitoirement.
• Prendre contact avec des spécialistes en matière d'affectations transitoires.

Préparatifs

Chercher des espaces adéquats

• Prendre contact directement avec le propriétaire du site pour lui demander si des locaux seraient à louer.
• Faire appel à son réseau de relations.
• Prendre l'initiative de décrire les locaux désirés.
• Demander à la commune d'intercéder en sa faveur auprès du propriétaire.

Rassembler les forces

• Chercher à rencontrer d'autres personnes ayant les mêmes intentions.
• Fonder une communauté d'intérêts ou une association.
• Faire valoir un rôle de partenaire.
• Construire au minimum un réseau informel.
• Faire une offre au propriétaire pour la location temporaire d'un bâtiment tout entier.
• Signaler sa volonté de coopérer avec d'autres pour mettre en place des activités transitoires.
• Chercher ou créer des possibilités de financement pour mettre sur pied et diriger en interne le projet.

Prouver que le projet présente un intérêt public

• Susciter l'intérêt et la sympathie de la population pour le projet.
• Mettre en évidence les lacunes à combler au plan local.
• Convaincre les services compétents de l'utilité du projet (culture, sport, jeunesse, etc.).
• Demander des subventions pour les différents sous-projets.

Exécution

Négocier des baux

• N'accepter de signer que des contrats de bail conformes à la législation.
• Veiller à respecter les délais légaux.
• Mener des négociations sur l'état à atteindre par les locaux et sur les travaux de remise en état (art. 256 CO).

Ne pas négliger la question des autorisations à obtenir

• Clarifier avec le propriétaire et la commune les questions de compétence et de responsabilité.
• Demander en temps utile les autorisations d'exploitation commerciale (p. ex. pour un restaurant ou des manifestations).

Manifester son engagement

• Mettre en avant ses compétences manuelles et son aptitude à dialoguer.
• Nouer des contacts avec les habitants des quartiers avoisinants.
• Se mettre au service de différents groupes sociaux ou groupes de personnes de tout âge.

Générer des effets concrets sur le site

• Améliorer l'accessibilité du site.
• Conférer des qualités au site.
• Attirer un public sur les lieux.
• Assurer une présence sur le terrain.
• Eveiller l'intérêt des médias pour la nouvelle vie du site.
• Développer une activité phare.
• Etendre le rayonnement du site.

Transformation

Suivre attentivement l'évolution de l'affectation transitoire

• Affirmer en permanence et en toute honnêteté le caractère temporaire des activités.
• Ne pas laisser s'installer un climat de défiance entre utilisateurs et propriétaire ou commune.
• Observer attentivement les étapes du développement du projet.
• Viser à prendre part aux travaux d'étude relatifs à l'aménagement du site.

Agir de manière proactive

• Mener une réflexion personnelle sur les acquis des activités transitoires.
• N'essayer de faire perdurer les activités transitoires que si elles ont un impact positif avéré sur le développement local.
• Ne pas dresser un front de refus.
• Proposer activement des solutions alternatives (p. ex. rachat d'une partie du site par une coopérative ou par un investisseur adéquat).

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