Mise en location (II)

Formes mixtes de mise en location

Suivant le degré de complexité de la friche sur le plan spatial, les deux modèles ci-dessus peuvent être utilisés. Par exemple, de grands espaces sont loués à un seul utilisateur, tandis que des espaces de moins grande envergure, comportant plusieurs ou de nombreuses unités de location, sont loués selon un contrat de bail global.

Il est aussi possible que les formes de mise en location évoluent avec le temps: au début de l'affectation transitoire, les locataires négocient leur bail individuellement; plus tard, si une association ou un groupement d'intérêts voit le jour, on peut « fusionner » les contrats individuels en un bail global conclu avec cette nouvelle instance.

Exigences posées aux agences immobilières

Que le propriétaire loue les locaux directement ou indirectement (en passant par une agence), dans les deux situations, les personnes en charge de la location doivent être au fait des particularités des affectations transitoires: elles doivent être prêtes à négocier des solutions sur mesure, savoir mettre à profit la créativité supérieure à la moyenne des locataires et connaître les potentiels effets de ces affectations. Avant toute signature de contrat de bail, toutes les parties doivent être au clair sur les critères qui président l'attribution des locaux et sur les conditions relevant du droit du bail.

En Suisse, rares sont les agences immobilières possédant les compétences spécifiques nécessaires à la gestion d'affectations transitoires. Celles qui n'en disposent pas doivent être prêtes à se familiariser avec ces questions. Par rapport à une location ordinaire, les personnes chargées de louer des locaux transitoirement devraient au moins manifester un certain intérêt personnel pour le site et son développement, et l'exprimer vis-à-vis des locataires. Dans cette optique, elles devraient se rendre sur place de temps en temps, non pas tant pour surveiller la situation, mais plutôt pour donner ou recevoir des informations et pour soigner les contacts informels avec les utilisateurs.

Dans le cas des contrats de bail individuels (cf. explications ci-dessus), il est important que ces personnes soient facilement atteignables. Il ne faut pas qu'elles hésitent pas à aborder des questions peu habituelles ou à chercher, voire à soutenir des solutions innovantes. Dans le cas de contrats de bail globaux – qui permettent de décharger le bailleur et son administration, il est moins important de se rendre régulièrement sur place. Cependant, le bailleur doit éviter de donner l'impression qu'il se désintéresse de la manière dont se déroule l'affectation transitoire.