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Gestion
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Planification (II)
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Elaborer des scénarios de développement
Il est conseillé de passer en revue différents scénarios de développement, en mesurant leurs effets respectifs. Il s'agit de lever certaines incertitudes ainsi que d'optimiser les effets attendus des activités transitoires en fonction des stratégies d'investissement à adopter. Un de ces scénarios devrait être réservé comme solution de rechange (cf. « Conditions / Facteur temporel », plan B).
Révision des objectifs
Il va de soi qu'après ces premières étapes, les objectifs initiaux doivent être revus et corrigés. En effet, de nouvelles données ou offres peuvent influencer notablement la faisabilité du projet.
Définition de l'organisation et de la mise en location
Une fois clarifiés les objectifs définitifs et élaborés les scénarios les plus intéressants, il faut passer à la réalisation. Le premier pas consiste à déterminer les modalités d'organisation: qui sont nos partenaires? Quel genre de système de location envisage-t-on (contrats individuels ou contrat global)? Comment calculer le montant des loyers en tenant compte des durées limitées et de la qualité des locaux?
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Conseil
Lors de la désaffectation des bâtiments ayant servi aux activités industrielles d'origine, ou lors du développement de nouvelles activités dans des locaux vides, il faut veiller aux aspects suivants:
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Lorsqu'une procédure par étapes est suivie, commencer par les locaux ou secteurs qui ne se prêtent pas à une affectation transitoire.
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Ne pas détruire l'infrastructure existante.
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Faire en sorte que le personnel disposant du savoir-faire concernant les installations et infrastructures en place reste disponible.
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Consentir des investissements, même minimes, pour assurer le succès des affectations transitoires.
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Susciter la demande
A ce stade, il est temps de rechercher des utilisateurs transitoires prêts à louer les locaux disponibles. On constate que seuls des utilisateurs complètement engagés dans leurs activités sont capables de faire vivre un site et d'en augmenter la valeur. Pour conserver les effets positifs de leur action, il est capital de renforcer les contacts amorcés avec eux lors d'une précédente étape. A cet effet, il convient de s'engager personnellement dans le projet ou d'organiser une séance d'information spécifique. Il est également important d'intégrer dans le processus les personnes qui manifestent spontanément leur intérêt lors de la phase de planification. Ces démarches ont pour but de conclure des contrats de location et éventuellement d'élaborer ensemble une stratégie de développement commune. Si elles ne réussissent pas à susciter la demande escomptée, alors seulement, on se rabattra sur la façon traditionnelle de rechercher des locataires (au moyen d'annonces).
Il est important de requérir les autorisations nécessaires au plus tard au moment de conclure les contrats de bail.
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Conseil
Suivi et correctifs: le marché des affectations transitoires est fluctuant et les effets réels de ces dernières, difficiles à prévoir. Ainsi, comme indiqué plus haut, toutes les personnes impliquées dans ce type d'affectations doivent faire montre de flexibilité. Il s'agit donc d'observer attentivement leur évolution, et, le cas échéant, de revoir et adapter régulièrement les objectifs fixés et les mesures proposées.
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Il est important de requérir les autorisations nécessaires au plus tard au moment de conclure les contrats de bail
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cf. aussi:
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Mise en œuvre et lancement des opérations
L'étape suivante est l'entrée en jouissance des locataires; il s'agit de régler tous les détails concernant la distribution des clés, et éventuellement, le règlement de maison, les transformations et adaptations des locaux, etc. Il faut réserver suffisamment de temps pour cette phase préparatoire, en particulier pour les locataires offrant des activités ouvertes au public.
Il peut se révéler très utile de donner au lancement des activités transitoires un caractère public. Au minimum, on contactera les médias; au mieux, on organisera une fête d'inauguration, en affirmant le côté transitoire de l'affectation. Ce type d'événement permet à la population de s'identifier au lieu et aux activités proposées, un apport important.
On peut lancer toutes les activités transitoires en même temps ou de manière échelonnée, en s'appuyant sur les initiatives pionnières pour amorcer d'autres activités. En effet, les premières activités peuvent susciter un engouement généralisé.
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Conseil
Activités-phares: il est possible de contribuer au succès d'une affectation transitoire en implantant sur le site une activité-phare dont le grand rayonnement attire d'autres partenaires intéressés. L'expérience montre que ce type d'activités ne peut pas être lancé par une quelconque instance supérieure, mais doit émaner des réseaux locaux.
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Suivant les partenaires impliqués dans le processus de planification informel décrit ci-dessus, il est possible que les différentes phases varient dans leur configuration et degré de détail.
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cf. aussi:
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